I. GIỚI THIỆU:

Tên phòng: Phòng Kế hoạch Tài chính
Tên tiếng Anh: Department of Planning anh Finance.
Văn phòng: B0103 (Nhà B, tầng 1)
Trưởng phòng: TS. Nguyễn Nghiêm Thái Minh; Email:minhnnt@vlute.edu.vn
Phó trưởng phòng: ThS. Nguyễn Tích Thiện Tâm; Email: tamntt@vlute.edu.vn
Điện thoại: 02703 821228
Email: kh-tc@vlute.edu.vn

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Chức năng:

Phòng Kế hoạch Tài chính là đơn vị nghiệp vụ, tham mưu cho Hiệu trường về:

1.1 Công tác kế hoạch tài chính, quản lý các nguồn kinh phí của Trường.

1.2 Làm việc theo hướng dẫn chỉ đạo nghiệp vụ của cơ quan tài chính cấp trên và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng.

2. Nhiệm vụ

Thực hiện các nhiệm vụ của đơn vị dự toán cấp 2 theo quy định, bao gồm :

2.1 Thực hiện công tác kế toán, thống kê theo quy định của Nhà nước:

- Lập dự toán thu chỉ tài chính, ngân sách theo quy định hiện hành.

- Tổ chức thực hiện công tác kế toán của nhà trường, hướng dẫn các trung tâm và các đơn vị khác thực hiện công tác kế toán và kiểm tra kế toán.

- Thực hiện các thủ tục giao dịch ngân sách với kho bạc nhà nước, giao dịch tài chính với ngân hàng. Thu nộp các khoản thuế vào ngân sách.

- Thực hiện việc chi trả các khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp và các chế độ thanh toán khác cho cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng, các khoản chi đối với học sinh sinh viên như học bổng, trợ cấp.... các khoản chỉ hoạt động thường xuyên của đơn vị.

- Lập báo cáo quyết toán quý, năm và thực hiện công khai tài chính theo các quy định hiện hành. Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ để thực hiện thanh tra, kiểm tra và kiểm toán.

- Là thường trực hội đồng kiểm kê, thanh lý tài sản. Phối hợp với Phòng Tổ chức Hành chính, Phòng Quản trị Thiết bị để kiểm kê và thanh lý tài sản theo quy định hiện hành.

- Giám sát việc sử dụng kinh phí, vật tư kỹ thuật, tiền mặt... phục vụ cho các hoạt động trong trường.

- Nghiên cứu, thực hiện, phổ biến và hướng dẫn thi hành các quy định về tài chính, tài sản của nhà nước.

- Bảo quản, lưu trữ các hồ sơ, chứng từ, tài liệu kế toán theo quy định.

- Xây dựng mức thu chỉ các khoản phí, lệ phí, học phí và các khoản thu chỉ khác theo quy định. Tổ chức thu, chỉ các nguồn kinh phí theo quy định của pháp luật, hướng dẫn nộp thuế thu nhập cá nhân đối với người có thu nhập cao cho cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng

- Đề xuất phương hướng, biện pháp cải tiến quản lý tài chính hàng năm. Đề xuất phân bổ tài chính thường xuyên theo từng năm.

- Xây dựng dự toán nguồn kinh phí thường xuyên, kinh phí không thường xuyên, chương trình mục tiêu cho năm sau.

- Đề xuất việc xây dựng và hiệu chỉnh quy chế chỉ tiêu nội bộ.

- Phối hợp với Phòng Đào tạo xây dựng kế hoạch tuyển sinh, xác định quy mô, cơ cấu ngành nghề và thực hiện việc thu học phí, lệ phí, chỉ học bồng và các khoản chỉ khác phục vụ cho công tác đào tạo.

- Phối hợp với Phòng Quản trị Thiết bị xây dựng và thực hiện các quy định về mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất.

- Phối hợp với các đơn vị chuẩn bị và theo dõi thực hiện các hợp đồng đã được ký kết, kiểm tra nội dung, tính pháp lý của các hợp đồng trình Hiệu trưởng phê duyệt.

- Hướng dẫn các đơn vị lập dự toán kinh phí và thủ tục thanh toán theo quy định.

- Soạn thảo Quy chế quản lý tài chính có sửa đổi theo từng năm phủ hợp với quy định hiện hành về công tác tài chính, kế toán.

- Quản lý tài sản của đơn vị theo quy định.

PHÒNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH