PHÒNG ĐÀO TẠO

I. GIỚI THIỆU:

  • Tên phòng: Phòng Đào tạo.
  • Tên tiếng Anh: Academic Affairs Department
  • Văn phòng: Phòng A1.01 (nhà A tầng trệt)
  • Phó trưởng phòng phụ trách: TS.Nguyễn Văn Minh;  Email: minhnv@vlute.edu.vn
  • Phó trưởng phòng:

Ths. Văn Kim Tố; Email: tovk@vlute.edu.vn

Ths. Lê Hoàng An; Email: anlh@vlute.edu.vn

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ:

1. Chức năng:

Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong các mặt công tác sau:

  • Tham mưu, tư vấn và đề xuất cho Hiệu trưởng định hướng, phát triển công tác đào tạo và các giải pháp về công tác đào tạo trường;
  • Thực hiện công tác Đào tạo hàng năm;
  • Thực hiện công tác tuyển sinh hàng năm;
  • Thực hiện công tác khảo thí cho các bậc đào tạo;
  • Thực hiện các chức năng khác liên quan theo sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng nhà trường

2. Nhiệm vụ:

Tham mưu hoạch định chiến lược phát triển đào tạo;

- Xây dựng các quy chế và văn bản phục vụ tổ chức và quản lý đào tạo;

- Xây dựng kế hoạch tuyển sinh, tổ chức công tác tuyển sinh các loại hình đào tạo theo quy định của Bộ giáo dục và Đào tạo;

- Lập và triển khai thực hiện kế hoạch Đào tạo tất cả các hình thức đào tạo (chính quy, vừa làm vừa học, đào tạo từ xa), các trình độ đào tạo (đại học, thạc sĩ, tiến sĩ) định kỳ học kỳ, năm học;

- Xây dựng kế hoạch giảng dạy học tập tổng thể theo từng năm học, học kỳ cho các loại hình đào tạo (chính quy, vừa làm vừa học, đào tạo từ xa), các trình độ đào tạo (đại học, thạc sĩ, tiến sĩ) và kiểm tra giám sát việc triển khai thực hiện;

- Theo dõi, đánh giá quá trình giảng dạy, học tập và kết quả học tập các loại hình đào tạo (chính quy, vừa làm vừa học, đào tạo từ xa), các trình độ đào tạo (đại học, thạc sĩ, tiến sĩ);

- Tham mưu bố trí, sử dụng các phòng học và cơ sở vật chất khác phục vụ công tác giảng dạy và học tập;

- Lập lịch học, lịch thi học kỳ; phối hợp tổ chức các cuộc thi, hội thi cấp Trường có tính học thuật liên quan (Olympic, chuẩn đầu ra…);

- Kiểm tra, giám sát việc nhập điểm toàn trường và để đưa kết quả học tập lên tài khoản của sinh viên;

- Giải quyết các đơn từ, khiếu nại về đăng ký học phần, kết quả học tập, chuyển điểm, bảo lưu điểm của sinh viên;

- Phối hợp với Phòng Kế hoạch – Tài chính trong các công tác: đề xuất các mức học phí, lệ phí; tiến độ đăng ký học tập và thu học phí; thống kê học phí phải đóng, học phí nợ...

- Phối hợp với các đơn vị liên quan tính toán khối lượng giảng dạy hàng năm;

- Tham mưu Hiệu trưởng ra các quyết định thành lập Hội đồng Đào tạo, thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp….về công tác Đào tạo;

- Tham gia công tác tư vấn tuyển sinh hàng năm với các phòng ban liên quan;

- Tham mưu tổ chức hướng dẫn và thẩm định hồ sơ, thủ tục mở chương trình mới, ngành học mới, học phần mới; tổ chức xây dựng mới, cập nhật các chương trình đào tạo các loại hình đào tạo (chính quy, vừa làm vừa học, đào tạo từ xa), các trình độ đào tạo (đại học, thạc sĩ, tiến sĩ);

- Quản lý thống nhất tên và khung chương trình đào tạo, mã ngành và chuyên ngành, mã học phần của tất cả các ngành, chuyên ngành và học phần đang đào tạo;

- Chuẩn bị đầy đủ mọi thủ tục, hồ sơ hành chính phục vụ công tác đào tạo theo đúng quy chế, quy định hiện hành của Bộ Giáo dục & Đào tạo; lưu trữ hồ sơ hành chính các năm đảm bảo an toàn, dễ tra cứu, tìm kiếm;

- Quản lý việc in ấn, cấp phát văn bằng, chứng chỉ;

- Quản lý, tổ chức và điều hành các lớp ngoại ngữ trong Trường;

- Các nhiệm vụ khác theo phân công của Nhà trường.

III. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC:

NỘI DUNG