PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH

I. GIỚI THIỆU

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Chức năng

Phòng Tổ chức - Hành chính có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng gồm mảng công tác chính: Tổ chức và Hành chính. Cụ thể:

1.1. Công tác tổ chức:

- Nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng, quy hoạch, bổ nhiệm,....

- Chính sách: Tiền lương, bảo hiểm,...

- Đánh giá, phân loại viên chức; khen thưởng, kỷ luật.

1.2. Công tác hành chính: Văn thư, báo cáo, tiếp khách, an ninh trật tự, chính trị nội bộ, quản lý ký túc xá, chăm sóc sức khỏe, công tác môi trường cảnh quan, quản lý, sử dụng ô tô phục vụ công tác, ...

2. Nhiệm vụ:

2.1. Công tác tổ chức

- Nghiên cứu, đề xuất việc xây dựng và phát triển đội ngũ làm việc phù hợp vị trí việc làm, tình hình phát triển của Trường theo từng giai đoạn. Đề xuất, xây dựng kế hoạch tuyển 1 dụng; đề xuất việc sử dụng, bố trí đội ngũ viên chức và người lao động, quy hoạch, bổ nhiệm, điều chuyển vị trí công tác.

- Xác định các tiêu chuẩn, định mức lao động cho các vị trí, chức danh nghề nghiệp. Trên cơ sở đó xác định mức lương, các chính sách khác, đảm bảo tính hợp lý, công bằng và đúng theo quy định. Theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động ở các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường.

- Tham mưu và thực hiện các chế độ chính sách đối với viên chức và người lao động.

- Theo dõi ngày công; phối hợp với các tổ chức đoàn thể của Trường chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của toàn thể viên chức và người lao động.

- Quản lý các hồ sơ khoa học, hợp lý; ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ.

- Tham mưu và thực hiện công tác thi đua khen thưởng đúng đối tượng, đúng quy định.

 - Tham mưu và thực hiện công tác đánh giá phân loại viên chức đúng quy định.

- Giám sát và xử lý các cá nhân, đơn vị vi phạm quy chế, quy định đảm bảo tính khách quan, công khai và minh bạch.

- Thực hiện công việc theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Nhà trường.

2.2. Công tác hành chính

- Thực hiện nghiêm và đúng quy định công tác văn thư lưu trữ.

- Tham mưu và thực hiện các công việc: An ninh trật tự, bảo vệ bí mật nhà nước,

- Thực hiện các báo cáo, thống kê theo yêu cầu của Trường và cơ quan cấp trên.

- Quản lý phôi bằng, chứng chỉ.

- Tham mưu và thực hiện chăm sóc sức khỏe cho toàn thể viên chức và người lao động, sinh viên.

- Đầu mối tiếp nhận các văn bản từ các đơn vị và trình lãnh đạo Trường xét duyệt.

- Tổ chức, thực hiện và phối hợp với các đơn vị tiếp các cá nhân và đơn vị đến công tác v làm việc tại Trường.

- Quản lý nhà khách, lễ phục tốt nghiệp.

- Quản lý môi trường, cảnh quan, vệ sinh toàn bộ khu học tập và làm việc cơ sở I và ký túc xá đảm bảo luôn xanh – sạch – đẹp.

- Quản lý, sử dụng ô tô phục vụ lãnh đạo Nhà trường, cán bộ, giảng viên đi công tác, đưa đón sinh viên và các công tác khác bảo đảm an toàn, hiệu quả.

- Quản lý các hoạt động tại ký túc xá sinh viên đúng qui định của Nhà trường và địa phương.

- Phụ trách công tác hiếu hỉ của Nhà trường.

- Thực hiện công việc theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Nhà trường.

III. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

NỘI DUNG

TiktokYouTubeTiktok