I. GIỚI THIỆU
- Tên phòng: Tổ chức - Hành chính
- Tên tiếng Anh: Department of Personnel Management and Administration
- Văn phòng: B0101 (Nhà B, tầng 1)
- Trưởng phòng: TS. Nguyễn Thái Vân; Email: vannt@vlute.edu.vn
- Phó trưởng phòng:
- ThS. Nguyễn Đức Hải; Email: haind@vlute.edu.vn
- ThS.NCS Nguyễn Thị Ngọc Trinh; Email: trinhntn@vlute.edu.vn
- Điện thoại: 02703. 822141
- Email: tc-hc@vlute.edu.vn
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
- CHỨC NĂNG
Phòng Tổ chức Hành chính (TCHC) thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu đồng thời là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ về công tác: tổ chức bộ máy, nhân sự; tuyển dụng, quản lý, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng CBVC; bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển; thi đua, khen thưởng, kỷ luật; chế độ, chính sách; tham mưu xây dựng văn bản quản lý nội bộ; bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh trật tự, PCCC theo quy định của pháp luật và của Trường. Thực hiện công tác kế hoạch - tổng hợp; văn thư, lưu trữ, hành chính, văn phòng, y tế; lễ tân, tổ chức sự kiện của Trường; phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực; tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; kiểm tra, giám sát, thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở và cải cách thủ tục hành chính trong toàn Trường theo quy định hiện hành. Quản lý và cấp phôi văn bằng, chứng chỉ.
- NHIỆM VỤ
- Tham mưu kiện toàn tổ chức bộ máy và chức năng, nhiệm vụ các đơn vị; xây dựng vị trí việc làm, cơ cấu chức danh, định biên, khung năng lực, tiêu chuẩn chức danh và định mức lao động.
- Thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí, quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, đào tạo, bồi dưỡng; quản lý, đánh giá viên chức, người lao động.
- Thực hiện chế độ, chính sách; thi đua, khen thưởng, kỷ luật; quản lý, số hóa hồ sơ và cơ sở dữ liệu nhân sự.
- Thực hiện công tác kế hoạch - tổng hợp, hành chính, văn thư - lưu trữ, quản lý văn bản, con dấu, hồ sơ; lễ tân, tổ chức sự kiện và quản lý, cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ.
- Tham mưu công tác bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh trật tự, phòng cháy, chữa cháy và thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở.
- Tổ chức công tác y tế trường học; theo dõi, quản lý sức khỏe, chăm sóc sức khỏe ban đầu cho viên chức, người lao động và sinh viên; phối hợp thực hiện phòng, chống dịch bệnh và các hoạt động chăm sóc sức khỏe trong Nhà trường.
- Thực hiện công tác pháp chế; tham mưu xây dựng, rà soát văn bản; theo dõi việc thực hiện các quy định của pháp luật và công tác cải cách thủ tục hành chính trong toàn Trường.
- Tham mưu, thực hiện công tác kiểm tra, giám sát; phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực; tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám hiệu.
