I. GIỚI THIỆU:
Tên phòng: Phòng Công tác sinh viên và Truyền thông
Tên tiếng Anh: Department of Student Affairs and Communication
Văn phòng: Nhà đa năng
Trưởng phòng: ThS.NCS Đặng Hải Đăng; Email: dangdh@vlute.edu.vn
Phó trưởng phòng:
ThS.NCS Lê Thanh Quang Đức; Email: ducltq@vlute.edu.vn
ThS. Huỳnh Thị Thùy Linh; Email: linhhtt@vlute.edu.vn
ThS. Huỳnh Tấn Bình; Email: binhht@vlute.edu.vn
Điện thoại: 02703. 826274
Email: phongctsv@vlute.edu.vn
Website: http://dsa.vlute.edu.vn
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
- CHỨC NĂNG:
Tham mưu, tổ chức công tác giáo dục chính trị, tư tưởng; quản lý sinh viên, thực hiện các chế độ, chính sách; phối hợp tư vấn tuyển sinh, tổ chức sự kiện và hoạt động tình nguyện; thực hiện công tác thông tin, truyền thông, tuyên truyền, quảng bá hình ảnh, quản lý tài nguyên thông tin; quản lý, khai thác cơ sở vật chất, tài nguyên và tổ chức các hoạt động tại Ký túc xá.
- NHIỆM VỤ:
- Tổ chức tuyên truyền chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, nội quy, quy định của Nhà trường; phối hợp thực hiện công tác tư vấn tuyển sinh.
- Quản lý sinh viên hệ chính quy; tiếp nhận, quản lý hồ sơ; tổ chức sinh hoạt lớp, đối thoại với sinh viên; xác nhận giấy tờ, giải quyết thủ tục cho sinh viên theo ủy quyền của Hiệu trưởng; thực hiện quy trình thi đua, khen thưởng, kỷ luật, học bổng, chế độ chính sách, bảo hiểm, đánh giá rèn luyện và khảo sát việc làm sinh viên sau tốt nghiệp.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện; thực hiện chụp ảnh, ghi hình, dẫn chương trình, đưa tin và quảng bá hoạt động của Nhà trường trên các kênh truyền thông.
- Phát triển quan hệ với các cơ quan báo chí, truyền thông; quản lý các kênh thông tin, mạng lưới cộng tác viên; lưu trữ tư liệu hình ảnh, video, biên soạn và cập nhật kỷ yếu, tư liệu lịch sử Nhà trường.
- Quản lý, khai thác và đề xuất bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị thuộc phạm vi phụ trách; quản lý Phòng Truyền thống, Hội trường B và Hội trường C11.03.
- Quản lý Ký túc xá; tiếp nhận, bố trí chỗ ở, đăng ký tạm trú, tạm vắng; tổ chức sinh hoạt, bảo đảm vệ sinh, an ninh trật tự, bảo vệ tài sản; xử lý vi phạm và phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, xây dựng nếp sống văn minh cho sinh viên.
- Thực hiện chế độ báo cáo và các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo Nhà trường.
