PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN VÀ TRUYỀN THÔNG

I. GIỚI THIỆU:

  • Tên phòng: Phòng Công tác sinh viên và Truyền thông 
  • Tên tiếng Anh: Department of Student Affairs and Communication
  • Văn phòng: Nhà đa năng
  • Phụ trách phòng: ThS. Đặng Hải Đăng;  Email: dangdh@vlute.edu.vn
  • Phó trưởng phòng:

ThS. Huỳnh Thị Thùy Linh;               Email: linhhtt@vlute.edu.vn

KS. Trần Công Hải;                          Email: haitc@vlute.edu.vn

ThS. Lê Thanh Quang Đức;               Email: ducltq@vlute.edu.vn

 II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Chức năng:

  • Tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị tư tưởng, quản lý sinh viên hệ chính quy theo đúng quy định pháp luật của Nhà nước cũng như nội quy, quy chế, quy định của Nhà trường.
  • Phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác tuyển sinh; thực hiện kịp thời các chế độ, chính sách đối với sinh viên.
  • Thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền, quảng bá hình ảnh Nhà trường đến xã hội theo đúng quy định pháp luật; quản lý, sử dụng hiệu quả các tài nguyên thông tin, tài liệu phục vụ cho hoạt động của Nhà trường.

2. Nhiệm vụ

  • Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phổ biến, tuyên truyền các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước cũng như nội quy, quy chế, quy định của Nhà trường đến sinh viên.
  • Phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng kế hoạch và tổ chức tư vấn tuyển sinh hàng năm.
  • Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến sinh viên hệ chính quy: Tiếp nhận hồ sơ sinh viên trúng tuyển, quản lý hồ sơ nhập học của sinh viên. Tổ chức sinh hoạt đầu khóa, đối thoại với sinh viên, quản lý và sinh hoạt lớp định kỳ theo quy định Nhà trường. Giải quyết xác nhận các giấy tờ, thủ tục liên quan đến sinh viên theo sự ủy quyền của Hiệu trưởng .
  • Thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, học bổng, khảo sát việc làm sinh viên sau khi tốt nghiệp và các chế độ chính sách đối với sinh viên. Đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên theo quy định.
  • Quản lý cán bộ và giảng viên thuộc Phòng, đề xuất thay đổi về tổ chức, nhân sự trong Phòng theo phân cấp của Hiệu trưởng.
  • Phối hợp với Phòng Tổ chức - Hành chính trong việc tuyển dụng người mới. Xây dựng kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ và giảng viên tại đơn vị.
  • Quản lý và sử dụng an toàn, có hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật thuộc phạm vi Phòng phụ trách. Đề xuất bổ sung, bảo trì thiết bị trong phạm vi đơn vị quản lý.
  • Thực hiện công tác chụp ảnh, ghi hình, phối hợp đưa tin các sự kiện, hoạt động của trường và các đơn vị trên các kênh thông tin, dưới dạng hình ảnh, phóng sự, video ngắn. Phối hợp với các đơn vị tổ chức các sự kiện của Trường.
  • Phụ trách đầu mối, phát triển, duy trì mối quan hệ với các cơ quan báo chí, truyền thông, cung cấp thông tin cho phóng viên khi đến làm việc tại trường và các công tác đăng bài quảng cáo.
  • Phối hợp các đơn vị xây dựng kế hoạch sử dụng có hiệu quả các kênh thông tin, truyền thông đúng quy định pháp luật. Quản lý mạng lưới cộng tác viên thông tin.
  • Phát triển, quản lý và lưu trữ các tư liệu hình ảnh, video liên quan đến lịch sử, truyền thống của Trường; biên soạn và cập nhật kỷ yếu, video lịch sử Trường phục vụ các sự kiện - hoạt động và kỷ niệm trọng đại của Nhà trường.
  • Thực hiện chế độ báo cáo và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Nhà trường.

NỘI DUNG

TiktokYouTubeTiktok