I. GIỚI THIỆU:
- Tên phòng: Phòng Công tác sinh viên
- Tên tiếng Anh: Department of Student Affairs
- Văn phòng: Nhà đa năng
- Phụ trách phòng: ThS. Đặng Hải Đăng; Email: danghd@vlute.edu.vn
- Phó trưởng phòng:
ThS. Huỳnh Thị Thùy Linh; Email: linhhtt@vlute.edu.vn
KS. Trần Công Hải; Email: haitc@vlute.edu.vn
- Điện thoại: 02703. 826274
- Email: phongctsv@vlute.edu.vn
- Website: http://dsa.vlute.edu.vn
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
1. Chức năng:
Phòng Công tác sinh viên có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng thực hiện nội dung công tác sinh viên trong nhà trường. Cụ thể:
- Tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị tư tưởng, quản lý sinh viên theo pháp luật của Nhà nước.
- Phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác tuyển sinh, thực hiện kịp thời các chế độ, chính sách đối với sinh viên
2. Nhiệm vụ
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phổ biến, giáo dục các chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, nội quy, quy chế, quy định của nhà trường đến từng sinh viên.
- Phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng kế hoạch và tổ chức tư vấn tuyển sinh hàng năm.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến sinh viên: tiếp nhận hồ sơ sinh viên chính quy trúng tuyển, quản lý hồ sơ nhập học của sinh viên, tổ chức sinh hoạt đầu khóa, đối thoại với sinh viên, tổ chức khám sức khỏe đầu khóa và quản lý, sinh hoạt lớp sinh viên các lớp theo từng khóa học.
- Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật, học bổng, khảo sát việc làm sinh viên sau khi tốt nghiệp và các chế độ chính sách đối với sinh viên. Đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên theo qui định.
- Thực hiện nghiên cứu khoa học, quản lý nhân sự, cơ sở vật chất trong phòng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng kế hoạch phát triển, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, giảng viên trong phòng. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Hiệu trưởng.
III. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC