PHÒNG QUẢN LÝ KHOA HỌC - HỢP TÁC QUỐC TẾ

I. GIỚI THIỆU:

  • Tên phòng: Phòng Quản lý Khoa học – Hợp tác quốc tế.
  • Tên tiếng Anh: Department of Scientific Management and International Cooperation.
  • Văn phòng: B0105 (Nhà B, tầng 1)
  • Phó Trưởng phòng phụ trách: TS. Nguyễn Thái Vân; Email: vannt@vlute.edu.vn
  • Phó trưởng phòng:

TS. Phạm Huy Tư;  Email: tuph@vlute.edu.vn

ThS. Lê Thanh Quang Đức; Email: ducltq@vlute.edu.vn

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Chức năng

Tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành các văn bản quy định về quản lý khoa học và hợp tác quốc tế trong nhà trường trên các lĩnh vực trọng tâm sau đây: (1) quản lý việc thực hiện nhiệm vụ về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số; (2) hoạt động hợp tác quốc tế; (3) quản lý hoạt động thông tin và truyền thông (TTTT) trong Nhà trường (công tác thông tin, tuyên truyền, giới thiệu hình ảnh nhà trường đến xã hội; quản lý, sử dụng hiệu quả các tài nguyên thông tin, tài liệu phục vụ cho hoạt động của Nhà trường; quản lý điều hành phòng Internet, thư viện, thư viện số; phối hợp quản lý nội dung Website chính thức và các kênh thông tin nội bộ khác trong nhà trường).

2. Nhiệm vụ

2.1 Quản lý khoa học và công nghệ

- Quản lý thực hiện nhiệm vụ khoa học, công nghệ các cấp (gồm: chương trình, đề tài, dự án sản xuất thử nghiệm, nhiệm vụ KH&CN khác); các nhiệm vụ cụ thể như: phát động đăng ký, tổ chức xét chọn, theo dõi quá trình thực hiện và tổ chức đánh giá nghiệm thu kết quả NCKH.

- Quản lý hoạt động NCKH của người học (sinh viên, học viên cao học và NCS);

- Quản lý hoạt động xuất bản Tạp chí khoa học VLUTE;

- Quản lý các sản phẩm KH&CN được công bố khoa học trong nước và quốc tế của Nhà trường;

- Quản lý hoạt động Hội thảo khoa học trong Nhà trường;

- Quản lý hoạt động xuất bản Giáo trình cho Nhà trường;

- Quản lý hoạt động sở hữu trí tuệ; ứng dụng và chuyển giao thương mại hóa kết quả NCKH và phát triển công nghệ; dịch vụ KH&CN; sản xuất kinh doanh;

- Quản lý hoạt động hợp tác KH&CN trong nước và quốc tế (HTQT);

- Quản lý hệ sinh thái khởi nghiệp đổi mới sáng tạo;

- Thực hiện các nhiệm vụ tham mưu cho hiệu trưởng quản lý hoạt động KH&CN như: (1)lập kế hoạch chỉ đạo; tổ chức triển khai và theo dõi việc thực hiện kế hoạch; kiểm tra, đánh giá và báo cáo kết quả hoạt động KH&CN trong toàn trường; (2)Xây dựng và ban hành bộ công cụ (biểu mẫu) quy trình quản lý KH&CN theo ISO và chuyển đổi số trong quản lý KH&CN phù hợp từng nội dung, lĩnh vực KH&CN;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Hiệu trưởng

2.2. Hợp tác quốc tế

- Xây dựng các kế hoạch hợp tác quốc tế, trình Ban Giám hiệu phê duyệt và phối hợp với những đơn vị liên quan tổ chức thực hiện;

- Xây dựng các chương trình, đề án, dự án hợp tác với nước ngoài;

- Liên hệ với các đối tác nước ngoài và các tổ chức quốc tế về những nội dung liên quan đến thiết lập quan hệ và hợp tác;

- Phối hợp với các đơn vị chuyên môn trong trường chuẩn bị các văn bản để Ban Giám hiệu trao đổi, tiếp xúc, đàm phán và ký kết các văn bản về hợp tác;

- Tổ chức triển khai, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chương trình hợp tác quốc tế của trường cũng như tổng hợp và đánh giá kết quả thực hiện;

- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong trường tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại trường.

2.3.  Công tác thông tin, truyền thông

- Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch, chương trình, đề án... các giải pháp và tổ chức thực hiện về phát triển thông tin trong và ngoài trường;

- Tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức các hoạt động thông tin đối ngoại theo thẩm quyền. Cung cấp thông tin cho phóng viên khi đến làm việc với trường;

- Phối hợp tổ chức tuyên truyền chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và Nhà trường thông qua các phương tiện in ấn, hình ảnh;

- Thường xuyên cập nhật, biên tập thông tin trên các kênh chính thức của trường như: website, mạng xã hội, tạp chí, truyền hình, bảng biểu khuôn viên trường;

- Quản lý và khai thác sử dụng có hiệu quả studio. Thực hiện chuyển đổi số;

- Quản lý, lưu trữ thông tin, hình ảnh các cơ quan báo chí, các đối tác trong và ngoài nước viết về trường;

- Thực hiện xây dựng kịch bản, biên tập, ghi và dựng hình các sản phẩm truyền thông dạng viết, dạng clip… giới thiệu hình ảnh các hoạt động của nhà trường đến toàn xã hội;

- Phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch sử dụng có hiệu quả các kênh thông tin, truyền thông và đúng quy định. Quản lý mạng lưới cộng tác viên thông tin.

2.4. Công tác thư viện

- Tiếp nhận, bảo quản và sử dụng có hiệu quả các tài liệu dạng văn bản in ấn, dạng điện tử trong và ngoài trường (cả tài liệu ngoại văn) bao gồm: các biểu mẫu, sách, báo, tạp chí, giáo trình, tài liệu, luận văn, luận án, đề tài khoa học được nghiệm thu…;

- Định kỳ lập kế hoạch bổ sung, thanh lọc, sắp xếp nguồn tài liệu phù hợp với nhu cầu đào tạo và hoạt động của Nhà trường;

- Hướng dẫn cán bộ, giảng viên, sinh viên sử dụng có hiệu quả các dịch vụ tại Trung tâm, đảm bảo an toàn và đúng quy định;

- Tổ chức hoặc phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trường tổ chức các hoạt động giới thiệu, triển lãm sách, trao đổi nghiệp vụ… nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện.

III. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

 

NỘI DUNG