PHÒNG KHẢO THÍ VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC

I. GIỚI THIỆU:

  • Tên phòng: Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục
  • Tên tiếng Anh: : Office of Educational Testing and Quality Assurance
  • Văn phòng: B02.05 (Nhà B, tầng 2)
  • Trưởng phòng:   ThS. Trần Thanh Hiếu; Email: hieuth@vlute.edu.vn
  • Phó trưởng phòng:

ThS. Huỳnh Minh Hiền; Email: hienhm@vlute.edu.vn

ThS. Võ Hoàng Tâm; Email: tamvh@vlute.edu.vn

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Chức năng

Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng gồm các mảng công tác chính: công tác đảm bảo chất lượng; hệ thống quản lý chất lượng TCVN (ISO); công tác thanh tra kiểm tra nội bộ, cụ thể:

1.1. Công tác đảm bảo chất lượng:

- Tư vấn, xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động liên quan đến công tác đảm bảo chất lượng giáo dục; thực hiện hợp tác trong các lĩnh vực về đảm bảo chất lượng giáo dục;

- Đầu mối phối hợp tổ chức thực hiện kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục Đại học theo chu kỳ và giữa chu kỳ.

- Đầu mối phối hợp tổ chức thực hiện kiểm định chất lượng chương trình đào tạo theo chu kỳ và giữa chu kỳ.

- Đăng ký xếp hạng trường đại học.

- Kiểm định chất lượng đào tạo trong nước và quốc tế.

1.2. Quản lý hệ thống TCVN ISO

- Quản lý hệ thống TCVN ISO trong Nhà trường;

- Biên soạn sổ tay chất lượng;

- Xây dựng các quy trình hệ thống (kiểm soát tài liệu, đánh giá nội bộ, xem xét lãnh đạo, tổng hợp các báo cáo,...).

1.3. Công tác thanh tra kiểm tra: tuyển sinh, các kỳ thi, thanh tra đột xuất, thanh kiểm tra nội bộ Nhà trường, ...

1.4. Xây dựng KPI (Key Performance Indicators): Xây dựng KPI cho cán bộ, giảng viên trong toàn trường 

2. Nhiệm vụ

2.1. Công tác đảm bảo chất lượng

- Đầu mối trực tiếp thực hiện công tác Đảm bảo Chất lượng giáo dục theo chủ trương của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch đảm bảo chất lượng giáo dục.

- Hướng dẫn thực hiện và theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các văn bản có liên quan đến công tác đảm bảo chất lượng của các đơn vị trong Nhà trường.

- Triển khai thực hiện công tác tự đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục, tự đánh giá chương trình đào tạo; Phân tích, đánh giá chất lượng giảng dạy, học tập, hoạt động của trường: Phối hợp các đơn vị liên quan đăng ký xếp hạng trường đại học khu vực và quốc tế.

- Tham mưu xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động liên quan đến công tác đảm bảo chất lượng giáo dục.

- Thường trực công tác tự đánh giá và kiểm định chất lượng của Trường; đầu mối liên hệ với các tổ chức kiểm định trường đại học để thực hiện đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục.

2.2. Quản lý hệ thống TCVN ISO:

- Thường xuyên cập nhật số tay chất lượng hệ thống TCVN ISO; Quản lý các quy trình chung của hệ thống.

- Tổ chức đánh giá nội bộ theo chu kỳ và quy định ISO.

- Tổ chức rà soát, cập nhật các quy trình hệ thống quy định.

- Tham mưu và hướng dẫn các đơn vị trong toàn trưởng xây dựng quy trình chung quản lý công việc.

- Đầu mối đánh giá ngoài theo quy định, chu kỳ ISO để duy trì hoạt động quản lý hệ thống TCVN ISO các đơn vị trong Nhà Trường.

2.3. Công tác thanh tra/kiểm tra

- Lập kế hoạch giám sát các hoạt động đào tạo trong toàn trường.

- Giám sát, kiểm tra các hoạt động: đào tạo, tuyển sinh, các kỳ thi,...

- Tổ chức thanh tra, kiểm tra đột xuất theo chỉ đạo của Hiệu trưởng.

- Báo cáo công tác thanh tra, kiểm tra các hoạt đào tạo thường xuyên/định kỳ theo quy định công tác thanh tra, kiểm tra.

2.4. Xây dựng KPIs

- Tham mưu cho Hiệu trưởng chỉ tiêu/chỉ số đánh giá hiệu quả (KPIs)

- Lập kế hoạch, xây dựng quy trình tổ chức thực hiện hệ thống đo lường (KPIs)

- Đánh giá mức độ hoàn thành KPIs so sánh các chỉ tiêu, chỉ số đề ra

III. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

 

 

NỘI DUNG