I. GIỚI THIỆU:
- Tên phòng: Phòng Kế hoạch Tài chính
- Tên tiếng Anh: Department of Planning anh Finance.
- Văn phòng: B0103 (Nhà B, tầng 1)
- Trưởng Phòng: ThS. Huỳnh Thị Dư; Email:duht@vlute.edu.vn
- Phó trưởng phòng: ThS.NCS Dương Quốc Thịnh; Email:Thinhdq@vlute.edu.vn
- Điện thoại: 02703 821228
- Email: kh-tc@vlute.edu.vn
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
- CHỨC NĂNG:
Phòng Kế hoạch - Tài chính là đơn vị tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong công tác xây dựng kế hoạch, quản lý tài chính, kế toán và huy động, phân bổ, sử dụng các nguồn lực tài chính của Trường, bảo đảm đúng quy định, công khai, minh bạch, tiết kiệm và hiệu quả; tham mưu thực hiện cơ chế tự chủ tài chính phù hợp với chiến lược và kế hoạch phát triển của Trường.
- NHIỆM VỤ:
- Chủ trì xây dựng dự toán thu, chi ngân sách và kế hoạch tài chính hằng năm; tổng hợp, cân đối và tham mưu phân bổ nguồn lực tài chính phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ và khả năng tài chính của Trường; theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện và tham mưu điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
- Tham mưu xây dựng, điều chỉnh và tổ chức thực hiện phương án tự chủ tài chính; tham mưu xây dựng mức thu học phí, giá dịch vụ đào tạo và các khoản thu khác; theo dõi, quản lý và kiểm soát các nguồn thu hợp pháp, bảo đảm cân đối và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực tài chính của Trường.
- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện dự toán, thu - chi và sử dụng kinh phí; kiểm soát các khoản chi theo dự toán, quy chế và quy định hiện hành.
- Tổ chức và thực hiện công tác kế toán, thống kê; quản lý thu, chi và thanh toán; thực hiện giao dịch với Kho bạc Nhà nước, ngân hàng; kê khai, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định.
- Phối hợp xây dựng phương án tài chính cho các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, dịch vụ và hợp tác; tham mưu phân bổ và sử dụng nguồn lực tài chính phù hợp với các nhiệm vụ trọng tâm và chiến lược phát triển của Trường.
- Phối hợp lập kế hoạch thực hiện công tác đầu tư, mua sắm, sửa chữa; theo dõi, hạch toán và quản lý tài chính đối với tài sản; phối hợp kiểm kê, xử lý, thanh lý tài sản và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, dịch vụ, hợp tác theo quy định.
- Lập báo cáo tài chính, quyết toán, thống kê và các báo cáo định kỳ, đột xuất về kế hoạch, tài chính, kế toán; thực hiện công khai tài chính; chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, tài liệu phục vụ thanh tra, kiểm tra, kiểm toán; tổ chức lưu trữ, số hóa và quản lý dữ liệu tài chính, kế toán của Trường.
- Chủ trì hoặc phối hợp xây dựng, sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ và các quy định, quy trình về quản lý tài chính, kế toán; nghiên cứu, cập nhật, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quy định của Nhà nước và của Trường về tài chính, kế toán.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.
III. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
