I. GIỚI THIỆU

• Tên đơn vị: Phòng Quản trị – Thiết bị
• Tên tiếng Anh: Office of Facilities and Equipment Management
• Văn phòng: Phòng B1-06 (tầng 1 nhà B)
• Trưởng phòng: ThS. Nguyễn Văn Tám
  Email: tamck@vlute.edu.vn
• Phó Trưởng phòng:
  • ThS.NCS Nguyễn Thanh Hoàng
    Email: hoangnt@vlute.edu.vn
  • ThS.NCS Nguyễn Đức Thành
    Email: thanhnd@vlute.edu.vn
• Website: https://qttb.vlute.edu.vn
• Email: qttb@vlute.edu.vn

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. CHỨC NĂNG:

Tham mưu cho Hiệu trưởng trong công tác quản lý và tổ chức thực hiện các lĩnh vực:

-   Quản lý, khai thác cơ sở vật chất.

-   Đầu tư xây dựng, hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị và cung ứng vật tư.

2. NHIỆM VỤ:

- Thực hiện kiểm kê và cập nhật tài sản cố định hàng năm.

- Tổ chức quản lý, khai thác, sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất.

- Kiểm tra, bảo dưỡng, nâng cấp nhà, xưởng và các hạng mục công trình.

- Quản lý các hợp đồng khai thác cơ sở vật chất và các dịch vụ.

- Lập kế hoạch, đăng tải và quản lý công tác đấu thầu trên hệ thống.

- Tổ chức thực hiện, giám sát và quản lý hồ sơ các dự án, công trình.

- Thực hiện mua sắm trang thiết bị, vật tư và các thủ tục thanh toán.

- Đảm bảo điều kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ đào tạo và các hoạt động khác.

- Xây dựng các quy định, thống kê số liệu và thực hiện báo cáo.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.